(目的)

第1条　千葉県後期高齢者医療広域連合(以下「広域連合」という。)の公印の取扱等に関し別に定めがあるものを除くほか、この規則の定めるところによる。

(公印の定義)

第2条　「公印」とは、庁名又は職名をもって発する公文書に用いる印章をいう。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、寸法、ひな型、使用区分及び公印保管者(以下「保管者」という。)は、別表のとおりとする。

(公印の保管等)

第4条　保管者及び取扱者は、公印を慎重に取り扱い、盗難、紛失、不正使用等の事故がないよう十分注意しなければならない。

(公印台帳)

第5条　公印を登録し、整理するため、総務課に公印台帳(別記様式)を置く。

(公印の新調、改刻又は廃止)

第6条　保管者は、公印を新調、改刻又は廃止するときは、総務課長に合議の上、広域連合長の決裁を受けなければならない。

(公印の告示)

第7条　公印(領収印を除く。)を新調、改刻又は廃止したときは、速やかに公印の名称、使用開始又は廃止年月日及び印影等を付して、その旨告示するものとする。

(公印の使用)

第8条　公印を使用するときは、押印を要する文書に決裁済みの文書を添えて、当該保管者又は取扱者に提示し、承認を受けなければならない。

(印影の印刷及び事前押印)

第9条　帳票その他の文書で一時に多量のものを作成する場合その他特に必要がある場合は、当該文書に事前に公印を押印し、又は公印の印影を文書に適合した寸法で印刷することができる。

(電子公印)

第10条　電子計算機を利用して公印を押すべき文書を作成するときは、当該電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を出力することにより、公印の押印に代えることができる。この場合において、総務課長に合議の上、広域連合長の決裁を受けなければならない。

(公印取扱調査)

第11条　総務課長は、公印の取扱いについて必要があると認めたときは適時調査することができる。